محتوى المقالة :
أتقن برنامج إكسيل وطور مهاراتك المهنية مع إدراك هو أداة أساسية لا غنى عنها في عالم الأعمال والتعليم بل وحتى في حياتنا اليومية ويعتبر هذا البرنامج من أكثر برامج الحاسوب استخدامًا حول العالم وذلك لما يقدمه من ميزات ووظائف قوية تساعد في تنظيم وتحليل البيانات وإنتاج تقارير احترافية.
أهمية برنامج إكسيل :
تنظيم وتحليل البيانات حيث يمكنك بسهولة إنشاء جداول لتنظيم أي نوع من البيانات، سواء كانت أرقامًا، نصوصًا، أو تواريخ كما أنه يقوم بجميع أنواع العمليات الحسابية بدقة عالية، من أبسط العمليات إلى المعادلات المعقدة.
تستطيع من خلال تحويل البيانات إلى صور مرئية جذابة لسهولة الفهم والتقديم ثم أنه يوفر مجموعة واسعة من الأدوات لتحليل البيانات واستخلاص النتائج منها، مما يساعد في اتخاذ قرارات أفضل.
يمكن أتمام المهام المتكررة باستخدام الماكروات والصيغ المعقدة، مما يوفر لك الوقت والجهد ثم ربط جداول البيانات المختلفة ببعضها البعض، مما يسهل إدارة البيانات الكبيرة وإنشاء عروض تقديمية جذابة مباشرة من إكسيل.
للوصول الي كورس إكسل مع إدراك من هنا
أهم استخدامات برنامج إكسل :
له دور كبير ومهم في المحاسبة والمالية حيث أنه يقوم بإعداد الميزانيات لجميع الشركات وحساب الأرباح والخسائر لمعرفه جوانب ضعف وقوة الشركة والتوازن بيها ثم إدارة الحسابات المصرفية.
الاكسل يقوم بدور الإدارة ككل من حيث تتبع المهام والخطط المرسومة والمدروسة بشكل متاكلم و إدارة المشاريع من البداية للنهاية ثم تحليل الأداء الذي تم انجاز المشاريع به.
يمتلك قوة التسويق المتكاملة وهي عباره عن تحليل بيانات المبيعات والقيام بشكل دوري بإنشاء تقارير التسويق ثم تصميم استبيانات وله دور في العملية التعليمية من خلال إنشاء الاختبارات وتصحيح الأوراق ثم تحليل نتائج الطلاب وإنشاء نماذج رياضية .
أهم الفئات التي تستفيد من برنامج إكسيل :
المحاسبين والماليين – المسوقين – المدراء – الطلاب والمعلمين – أصحاب الأعمال -المهندسون والعلماءر
باختصار، أي شخص يتعامل مع البيانات والتحليلات يمكنه الاستفادة من إكسيل.
طريقه استخدام برنامج إكسيل :
إكسيل هو برنامج قوي ومرن يستخدم لتنظيم وتحليل البيانات لذلك تقوم بفتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول جديد
ابحث عن أيقونة إكسيل على جهازك وانقر عليها لفتح البرنامج م بعد ذلك ستظهر لك ورقة عمل فارغة تتكون من صفوف وأعمدة. الصفوف تمثل الأرقام الرأسية والأعمدة تمثل الحروف الأفقية تقاطع الصف والعمود يسمى خلية.
لكي تدخل البيانات المهمة تقوم بالنقر على الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها و ابدأ بالكتابة ثم يجب تحديد أنواع البيانات التي تقوم بإدخالها سواء أرقام، نصوص، تواريخ، وحتى الصيغ.
لابد من استخدام الصيغ في الحسابات وهي عبارات تستخدم لأداء العمليات الحسابية. تبدأ الصيغة بعلامة يساوي (=) ومن أهم هذه الصيغ الجمع =SUM(A1:A10) (يجمع الأرقام من الخلية A1 إلى A10)
الطرح =A1-B1 (يطرح قيمة الخلية B1 من قيمة الخلية A1)
الضرب =A1*B1 (يضرب قيمة الخلية A1 في قيمة الخلية B1)
القسمة =A1/B1 (يقسم قيمة الخلية A1 على قيمة الخلية B1)
إنشاء الجداول البيانية من خلال حدد البيانات التي تريد إنشاء جدول بياني لها.
ثم اختيار نوع الرسم البياني وهي ان تنتقل إلى علامة التبويب “إدراج” واختر نوع الرسم البياني المناسب (خطي، عمودي، دائري، إلخ).
يمكنك تغيير خطوط وألوان الخلايا والجداول البيانية لجعلها أكثر جاذبية وتغيير تنسيق الأرقام إلى عملة، تاريخ، نسبة، وغيرها بعد ذلك اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه وتسمية الملف باسم يسهل تذكره.
ملاحظات مهمة :
شريط الأدوات في إكسيل يحتوي على العديد من الأوامر والأدوات التي يمكنك استخدامها لتنفيذ مهام مختلفة.
إذا واجهت أي مشكلة، يمكنك استخدام ميزة المساعدة في إكسيل للحصول على شرح مفصل.
التدريب المستمر هو أفضل طريقة لإتقان إكسيل وهناك العديد من الدورات التدريبية والموارد المتاحة عبر الإنترنت.
لا يوجد تعليقات