محتوى المقالة :
شرح لأهم الدوال المحاسبية في الأكسل لكن في بداية الأمر لابد من معرفة أن برنامج إكسل هو أحد برامج جداول البيانات الإلكترونية الذي يعد جزءا من حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس.
يستخدم إكسل لإنشاء جداول البيانات وتنظيمها وتحليلها، حيث يوفر مجموعة واسعة من الأدوات والميزات التي تسهل:
1- حيث يمكن إدخال مختلف أنواع البيانات في إكسل، مثل الأرقام والنصوص والتاريخات والصور.
2- ثم يمكن تنظيم البيانات في جداول ورسومات بيانية ورسوم توضيحية.
3- لذلك يساعد في تحليل البيانات باستخدام مجموعة واسعة من الدوال والوظائف، مثل دالة SUM و AVERAGE و COUNT و IF و VLOOKUP.
4- ثم إنشاء التقارير مفصلة من البيانات باستخدام تنسيقات متنوعة.
مميزات استخدام برنامج إكسل:
يتميز إكسل بواجهة سهلة الاستخدام مما يجعله مناسبا للمستخدمين المبتدئين والمتقدمين.
ثم يوفر مجموعة من الأدوات تساعد في القدرة على تحليل البيانات وتكون أداة قوية لأصحاب الأعمال والمحاسبين والباحثين.
لذلك يمنحك استخدام إكسل مجموعة واسعة من المهام مثل إعداد الميزانيات وتتبع المشاريع وإدارة المخزون.
التوافق يمكن مشاركة ملفات إكسل بسهولة مع الآخرين، حيث يدعم البرنامج مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات.
ثم بشكل عام، يعد برنامج إكسل أداة قوية وفعالة لتنظيم البيانات وتحليلها، حيث يستخدم في مختلف المجالات مثل المحاسبة والأعمال والعلوم والتعليم.
شرح لأهم الدوال المحاسبية في أكسل:
برنامج أكسل يوفر مجموعة واسعة من الدوال المحاسبية التي تسهل عملية تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير.
1. دالة SUM تُستخدم هذه الدالة لحساب مجموع قيم الخلايا في نطاق محدد.
- صيغة الدالة:
=SUM(range) - حيث
rangeهو النطاق الذي تريد حساب مجموع قيمه.
مثل حساب مجموع قيم الخلايا من A1 إلى A10، أدخل الصيغة التالية في خلية B1: =SUM(A1:A10)
2. دالة AVERAGE معروف ان هذه الدالة لحساب متوسط قيم الخلايا في نطاق محدد.
- صيغة الدالة:
=AVERAGE(range) - حيث
rangeهو النطاق الذي تريد حساب متوسط قيمه.
مثل حساب متوسط قيم الخلايا من A1 إلى A10، أدخل الصيغة التالية في خلية B1: =AVERAGE(A1:A10)
3. دالة COUNT يتم استخدامها في حساب عدد الخلايا في نطاق محدد تحتوي على قيم غير فارغة.
- صيغة الدالة:
=COUNT(range) - حيث
rangeهو النطاق الذي تريد حساب عدد الخلايا فيه.
مثل حساب عدد الخلايا من A1 إلى A10 التي تحتوي على قيم غير فارغة، أدخل الصيغة التالية في خلية B1: =COUNT(A1:A10)
4. دالة COUNTA في حساب عدد جميع الخلايا في نطاق محدد، بغض النظر عن كونها فارغة أم لا.
- صيغة الدالة:
=COUNTA(range) - حيث
rangeهو النطاق الذي تريد حساب عدد الخلايا فيه.
مثل حساب عدد جميع الخلايا من A1 إلى A10، أدخل الصيغة التالية في خلية B1: =COUNTA(A1:A10)
لمعرفة المزيد أيضا عن الدوال المحاسبية
5. دالة IF لإجراء اختبار منطقي وإرجاع قيمة بناءً على نتيجة الاختبار.
- صيغة الدالة
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)logical_testهو الاختبار المنطقي الذي تريد إجراؤه.value_if_trueهي القيمة ال تسترجعها اذا كان صحيحًا.value_if_falseأيضا هي القيمة التي تريد إرجاعها اذا كان خاطئًا.
مثال لنفترض أن لديك عمودا يحتوي على درجات الطلاب، وتريد أن تدرج “نجاح” إذا كانت الدرجة مساوية أو أعلى من 70، و “فشل” إذا كانت الدرجة أقل من 70.
لذلك يمكنك استخدام الصيغة التالية في عمود آخر لحساب النتيجة: =IF(A2>=70,"نجاح","فشل")
حيث A2 هي الخلية التي تحتوي على درجة الطالب.
6. دالة VLOOKUP تهتم هذه الدالة للبحث عن قيمة في عمود وارجاع قيمة من عمود آخر في نفس السطر.
table_array ذلك نطاق البيانات الذي يحتوي على العمود الذي تريد البحث فيه (العمود الأول).
col_index_num هو رقم العمود الذي تريد إرجاع قيمته من نفس السطر الذي يحتوي على القيمة المراد البحث عنها.
[range_lookup] يكون ذلك اختياري ويحدد نوع البحث سواء :
FALSE (الافتراضي): بحث دقيق.
TRUE: بحث تقريبي.
لذلك تلعب الدوال المحاسبية في برنامج إكسل دورا هاما في تسهيل عملية تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير، وذلك من خلال توفيرها لعمليات حسابية معقدة بطريقة سريعة وفعالة.
1. تساعد الدوال المحاسبية على إنجاز العمليات الحسابية المعقدة بشكل سريع وسهل ثم يوفر الوقت والجهد
مثلا بدلا من حساب مجموع قيم 100 خلية يدويا ،لذلك يمكن استخدام دالة SUM لإنجاز هذه المهمة بضغطة زر واحدة.
2. لذلك تتميز الدوال بتقليل الأخطاء الحسابية وتحسين دقة البيانات ثم يتم إجراؤها بشكل تلقائي دون تدخل بشري.
