تلخيص وشرح كتاب أهم الدالات الأساسية بالأكسل
محتوى المقالة :
أهم الدالات الأساسية بالأكسل يلعب كتاب الدالات الأساسية في إكسل دورًا هامًا في تمكين المستخدمين من إتقان مهارات إكسل وتحقيق أقصى استفادة من قدراته ثم تُستخدم هذه الدالات لإجراء مجموعة واسعة من العمليات الحسابية والمنطقية واسترجاع البيانات وتحليلها، مما يجعلها ضرورية لأي شخص يعمل مع جداول البيانات .
أنواع الدالات الأساسية في إكسل:
يمكن تصنيف الدالات الأساسية في إكسل إلى فئات مختلفة بناءً على وظائفها، تشمل بعض الفئات الشائعة:
- الدالات الحسابية تكون مهمة في اجراء العمليات الحسابية الأساسية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة، بالإضافة إلى العمليات الحسابية الأكثر تعقيدًا مثل الجذر والتكامل.
- تستخدم الدالات المنطقية في تقييم الشروط المنطقية وإرجاع قيم بناءً على نتيجة التقييم عبارة عن بعض الدالات المنطقية الشائعة IF أو AND أو OR أو NOT.
- عند معالجة النصوص وتغيير تنسيقها يتم استخدام الدالات النصية التي تشمل بعض الدالات النصية الشائعة UPPER أو LOWER أو TRIM أو CONCATENATE.
- للتعامل مع المعلومات المتعلقة بالوقت والتاريخ يستخدم الدالات التاريخية والزمنية وهي الدالات التاريخية والزمنية الشائعة TODAY أو NOW أو DATEDIF أو YEAR.
- دالات البحث والاسترجاع تُستخدم للبحث عن قيم محددة في نطاقات البيانات واسترجاعها مثل دالات VLOOKUP أو HLOOKUP أو INDEX أو MATCH
تقدم هذه الكتب شرحًا مفصلًا للدالات الأساسية، مثل:
- SUM تكون في حساب مجموع القيم في نطاق محدد.
- AVERAGE تستخدم حساب متوسط القيم في نطاق محدد.
- COUNT تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم عددية في نطاق محدد.
- IF لإجراء اختبار منطقي وإرجاع قيمة بناءً على نتيجة الاختبار.
- VLOOKUP تكون للبحث عن قيمة محددة في عمود واحد من جدول وإرجاع قيمة من عمود آخر في نفس السطر.
- HLOOKUP للبحث عن قيمة محددة في صف واحد من جدول وإرجاع قيمة من صف آخر في نفس العمود.
- INDEX/MATCH لاسترداد قيم محددة من جداول أو مصفوفات بناءً على معايير متعددة.
- DATE and TIME Functions لمعالجة المعلومات واستخراجها من التواريخ والأوقات.
- TEXT Functions لتحويل القيم بين تنسيقات نصية مختلفة وإجراء معالجات نصية.
- Logical Functions لتقييم الشروط المنطقية وإجراء عمليات منطقية (AND، OR، NOT).
الكتاب متاح للنشر من قبل أصحابه
تعلم الدالات الأساسية في إكسل:
هناك العديد من الطرق لتعلم الدالات الأساسية في إكسل، تشمل بعض الطرق الشائعة:
- يوفر برنامج اكسل مساعدة مدمجة تحتوي علي معلومات مفصلة حول جميع الدالات المتاحة.
- هناك العديد من مواقع الويب التعليمية التي تقدم دروسًا تعليمية مجانية حول الدالات الأساسية في إكسل، مثل Excel Easy و Chandoo.org.
- يوجد الكثير من الكتب التعليمية المتاحة التي تُعلم الدالات الأساسية في إكسل، مثل “Excel for Dummies” و “Excel Formulas and Functions”.
- دورات تدريبية تقدم العديد من المؤسسات دورات تدريبية في إكسل، إما عبر الإنترنت أو شخصيًا.
نصائح لتعلم دالات الأساسية في برنامج إكسل:
1. ابدأ بالأساسيات لابد ان تتتأكد من فهمك للمفاهيم الأساسية مثل:
-
- مراجع الخلايا وهي كيفية الإشارة إلى خلايا محددة في جدول بيانات.
- العمليات الحسابية الأساسية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة.
- أنواع البيانات المختلفة التي يمكن استخدامها في إكسل، مثل الأرقام والنصوص والتاريخ.
2. مارس مع الأمثلة وهي ان تستخدم الأمثلة المدمجة في إكسل وتمارين الممارسة لتطبيق الدالات في مواقف مختلفة.
ثم قم بالبحث عن أمثلة واقعية تشبه المهام التي تريد إنجازها في عملك أو دراستك.
ثم جرب تعديل الأمثلة لتغيير النتائج ومشاهدة كيفية تأثير ذلك على الصيغة.
3. قسّم الصيغ المعقدة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للفهم.
ثم استخدم وظائف مساعدة مثل IF و AND و OR لتقسيم الصيغة إلى أجزاء أصغر.
لذلك أضف تعليقات لشرح كل جزء من الصيغة.
4. استخدم الموارد المتاحة مثل 1- مركز مساعدة إكسل 2- قناة Chandoo.org
ثم ابحث عن كتب ودورات تدريبية تناسب مستوى خبرتك وأسلوب التعلم الخاص بك.
انضم إلى منتديات ومجموعات إكسل على الإنترنت للحصول على المساعدة والدعم من مستخدمين آخرين.
5. أفضل الطرق لتعلم اي مهارة جديد هي الممارسه بانتظام ثم تخصيص وقت كل يوم لممارسة استخدام الدالات في الاكسل أيضا حاول استخدام الدالات في مهامك اليومية قدر الإمكان.
نصائح إضافية:
- ابدأ بدالة واحدة في كل مرة لا تحاول تعلم كل الدالات دفعة واحدة. ركز على تعلم دالة واحدة في كل مرة، ثم انتقل إلى الدالة التالية.
- لا تخف من ارتكاب الأخطاء ارتكاب الأخطاء جزء من عملية التعلم. لا تستسلم إذا واجهت صعوبة في استخدام دالة معينة.
- كن صبوراً تعلم استخدام الدالات يتطلب وقتًا وممارسة. لا تتوقع أن تصبح خبيرًا في إكسل بين عشية وضحاها.
ميزات كتب الدالات الأساسية في إكسل:
- هناك كتب بها شرحًا مفصل للدالات الأساسية بما في ذلك وظيفتها، صيغتها، أمثلة على استخدامها، وتطبيقاتها العملية.
- تستخد الصور والرسوم التوضيحية لشرح المفاهيم المعقدة وجعل التعلم أكثر سهولة.
- تحتوي الكثير من الكتب علي تمارين عملية لاختبار فهمك للدالات وتطبيقها في مواقف واقعية.
- تقدم بعض الكتب نصائح وحيلًا لتحسين مهاراتك في استخدام الدالات وإنجاز مهامك بشكل أكثر كفاءة.
اختيار كتاب الدالات الأساسية المناسب:
- اختر الكتاب الذي يتناسب مع مستوى خبرتك في إكسل، سواء كنت مبتدئًا أو متوسطًا أو متقدمًا.
- اختر كتابًا متناسق مع أسلوب تعلمك، سواء كنت تفضل الشرح المفصل أو الأمثلة العملية أو التمارين.
- تأكد من أن الكتاب يتضمن الدالات التي تهتم بتعلمها وتطبيقاتها التي تحتاج إليها في عملك.
مع الممارسة والصبر، ستتمكن من إتقان دالات إكسل واستخدامها لإنجاز مهامك بكفاءة ودقة.
