خطابات توصية جاهزة بالعربي | 5 نصائح لكتابة خطابات توصية مذهلة

هل تبحث عن خطابات توصية جاهزة بالعربي؟ كون خطابات التوصية من المتطلبات الهامة والضرورية عند التقديم على المنح الدراسية بالخارج.

كما تعتبر  أيضاً  من أهم العوامل التي تلعب دوراً مهماً في القبول والرفض على المنحة المقدمة.

فإذا كنت تريد التقديم على  أي منحة بالخارج،فعليك الإستعانة  بأفضل خطابات توصية جاهزة بالعربي.

وهذا ما سيتم تناوله في هذا المقال.

محتويات المقال:

1. ماهو خطاب التوصية؟.
2. ما الهدف من خطاب التوصية؟.
3. كيف يتم كتابة خطاب التوصية؟.
4. من يقوم بكتابة خطاب التوصية؟.
5. أنواع خطابات التوصية.
6. الفرق بين خطاب التوصية والخطاب المرجعي.
7. نصائح لكتابة خطابات توصية جاهزة بالعربي.
8. نماذج خطابات توصية جاهزة بالعربي .

ماهو خطاب التوصية ؟

هو عبارة عن رسالة رسمية  من مشرف أو دكتور جامعي أو عميل أو أي شخص باستطاعته تقديم خطاب توصية عن

. طالب جامعي  خلال دراسته الأكاديمية،أو عن شخص ذاهب في عمل أو سفر

اقرأ أيضاً: منح دراسية مجانية | دليلك الكامل للمنح الدراسية المجانية.

ما الهدف من خطاب التوصية؟

يعتبر  الهدف من خطاب التوصية هو شهادة على مؤهلات ومهارات الشخص وإنجازاته، ويتم إرسالها إلي المشرف عن أكاديمية تعليمية معينة أو إلي المشرف والمسؤول عن التوظيف بالشركات.

وهذا يعطي فكرة عامة عن الشخص وإنجازاته، مما يسهل من فرص  قبوله  في  العمل أو المنح الخارجية .

كيف يتم كتابة خطاب التوصية؟

لكي يتم كتابة خطاب توصية بشكل معتمد واحترافي،يجب عليك اتباع هذه الخطوات:

• المقدمة لابد وأن يكتب فيها التحية إلي الجهة المانحة.
• التعريف عن الشخص من خلال سيرة ذاتية مختصرة  تحتوي على مؤهلاته الأكاديمية،وخبراته العملية.
• اعطاء الدافع أو السبب للتوصية علي هذا الشخص عند الجهة المرسل إليها الخطاب.
•  توضيح النشاطات أو الأعمال التي قام بها الشخص لديك أثناء العمل أو التدريس.
• توضيح رأيك لماذا هذا الشخص يستحق التوصية؟.
• وفي النهاية لابد من كتابة معلومات التواصل الخاصة بك،بالإضافة إلي الإسم والتوقيع.

من يقوم بكتابة خطاب التوصية؟

 في العادة يتم توجيه خطابات التوصية الجاهزة بشكل فردي إلي مسؤول التوظيف، أو إلي مدير المؤسسة .

ولكن من يقوم بكتابة خطاب التوصية؟

 في بعض الأحيان من الصعب اختيار هذا الشخص، لأنك تحتاج للتفكير  بوضع قائمة بمجموعة من مدرائك، أو زملائك، أو مدرسيك.  

وتختار منهم من سيكون لديه الوقت لكتابة خطاب التوصية؟،ومن منهم باستطاعته كتابة خطاب التوصية بشكل احترافي؟.

وليس ذلك فقط، بل يجب أن يكون هذا الشخص يعرفك بشكل جيد، وباستطاعته التحدث عن مهاراتك وخبراتك بشكل جيد.

كما يجب أن يكون لدى هذا الشخص مجموعة من المهارات :

1. دراية عامة عن دراستك وعملك، بالإضافة إلي انطباع جيد عنك.
2. يجب أن يمتلك هذا الشخص الوقت والأسلوب لكتابة خطاب توصية يجذب القارئ.
3. يتمتع بسمعة طيبة،ولديه سلطة تنفيذية مثل رئيس شركة أو عميد كلية.

أنواع خطابات التوصية :

1. خطاب توصية من بروفيسور أو دكتور أو معيد قد قام بالتدريس لك في الجامعة، أو أشرف على دراستك في مادة واحدة أو أكثر لسنة من السنوات .
2. خطاب توصية من صاحب العمل  سواء كان رئيسك في العمل، أو مشرف عليك في العمل مباشرة،وذلك إذا كنت تعمل في منشأة عامة أو خاصة .
3. والأكثر طلباً وندرة هو خطاب توصية من الجامعة نفسها التي قام الطالب بالدراسة فيها، وما علي الطالب سوى التوجه إلي عميد الكلية أو رئيس الكلية للتوقيع والختم على خطاب التوصية.

الفرق بين خطاب التوصية والخطاب المرجعي :

الخطاب المرجعي : هو خطاب يتم كتابته لمرة واحدة، ويتم إرساله لأي شخص.

أما  خطاب التوصية : هو خطاب يتم كتابته من خلال أشخاص لديهم سلطة معينة، ويتم إرساله لأشخاص محددين.

نصائح لكتابة خطابات توصية جاهزة :

     وإليك مجموعة من  النصائح التي تساعد على كتابة  خطاب توصية  ناجح ومفيد:

• الإبتعاد عن  كتابة خطاب توصية واحد لكل الجهات،كما يجب أن يكون خطاب جذاب يتكلم  بصدق عن الشخص ومهاراته التي ترتبط بمصلحة العمل أو الجامعة التي يود الإلتحاق بها.
• من الأفضل الحصول على خطاب التوصية من جهة رسمية لها ختم أو شعار؛ فهذا يكسب الخطاب وزن ومعنى .
•  لابد من تواجد بيانات الشخص الذي يكتب التوصية من اسم وصفة وبريد إلكتروني أو رقم أو كلاهما.
• إذا  كان خطاب  التوصية موجه إلى جامعة أو مدرسة لابد أن يكون مركز التوصية الأكبر متعلق بقدرات ومهارات الطالب الأكاديمية،وإن كان الخطاب موجه لوظيفة فلابد أن يكون مركز  على خبرات الشخص وإمكانياته في العمل.
•  يجب أن يكون خطاب التوصية مرتب ومنسق وغير عشوائيً،كما يُفضل كتابته من خلال برنامج معالجة النصوص.
• يفضل كتابة الإسم  والعنوان وطرق التواصل أعلى الصفحة بجانب الشعار الخاص بالمؤسسة،وفي حالة كتابة الخطاب بشكل غير رسمي (دون ختم أو شعار) فيتم كتابة ذلك  في أسفل الخطاب.
• استخدام عبارات ترحيبية للخطاب مثل: (أعزائي أساتذة/….) ثم توجيه التحية .
• يجب أن يركز خطاب  التوصية على ما يهم هذه الجهة لقبول الشخص أو الطالب، وليس حديثًا عامًا عن نبوغ الشخص أو مدحه.
• يُفضل  في الخطاب كتابة بعض المواقف الداعمة .
•  لابد من ختام الخطاب بعبارات مثل: أعتقد أن هذا الشخص  سيكون  بمثابة إضافة رابحة إلي  شركتكم.
• كما يجب تذييل جسم الخطاب بعبارة تفتح مجال لإمكانية الجهة التواصل مع الكاتب لتقديم الأسئلة.
• إوأخيراً كتابة  كلمة شكر  مثل: (تحياتي، أطيب التمنيات، وشكرًا )والتوقيع، ثم مراجعة الدقة اللغوية للخطاب.

لاتنسي قراءة: أفضل جامعات للدراسة عن بعد مجاناً | إليك الدليل الشامل.

نماذج خطابات توصية جاهزة بالعربي :

والآن إليك بعض نماذج خطابات التوصية :

وفي الختام تم توضيح كافة المعلومات الخاصة بخطابات التوصية؛ فإذا كنت مهتماً  بالتقديم على وظيفة أو منحة بالخارج فاحرص علي اختيار الشخص المناسب؛واختيار الكلمات المناسبة التي تساعدك في تحقيق هدفك.

إذا أفادك المقال فقم بمشاركته على مواقع التواصل  الإجتماعي الخاصة بك.

وإذا كان لديك أي استفسار اتركه لنا في التعليقات .

كٌتب بواسطة:وسام سعيد

---