ينبغي على كل فتاة عمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات، فالأعمال اليومية تكثُر لدى الناس بشكل عام ولدى البنات بشكلٍ خاص، حتى إن اليوم لا يكاد يكفي لإكمال المهام اليومية.
فالبنات تتعدد المهام لديهن ما بين دراسة وعمل ومهام منزلية، وتكثُر تلك المهام عند الزوجات المسئولات عن زوج وأطفال كذلك.
أهمية تنظيم الوقت وعمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات
تنظيم الوقت يجعل اليوم أكثر إنتاجية ويجعلك قادرًا على ترتيب أولوياتك وتحقيق إنجاز أكبر في حياتك العملية والشخصية.
وكذلك يجعل يومك منظمًا وموزعًا بشكل أفضل ما بين العبادات والمهام المنزلية ومتطلبات العمل.
وأيضًا تجد لنفسك الوقت للمشاركات الاجتماعية وممارسة الاهتمامات الخاصة، فلا تطغى إحداهم على الأخرى، ولكن يٌمَكِّنُكَ من إعطاء كل ذي حقِ حقه، وتوزيع الوقت بشكل أفضل على كل عمل حسب أولويته وأهميته.
أهمية تنظيم الوقت
كما ذكرنا تنظيم الوقت يساعد على الإنجاز بشكل أكبر وزيادة الإنتاجية في يومك، فاليوم لا يتعدى 24 ساعة يذهب ثلثه في النوم، إلى جانب الأوقات الفائتة في تناول الطعام والمواصلات وغيرها.
وإن تركنا الوقت المتبقي بلا ترتيب فسينقضي اليوم بلا أي إنتاجية تذكر، لذلك فمن أهم فوائد تنظيم الوقت:
- ترتيب الأولويات.
- توزيع المهام بشكل أفضل حسب أهمية كل منها.
- الشعور بالرضا عن النفس مع تحقيق إنتاجية أعلى.
- ممارسة الاهتمامات.
- عدم ضياع الوقت.
- القدرة على التحكم في النفس وإلزامها بما ينفعها.
أهمية عمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات
إذا كان تنظيم الوقت للرجال مهم. بينما للبنات والنساء أكثر أهمية، فالرجال مشاغلهم معظمها تكون في أعمالهم إلى جانب الهوايات والعبادات.
أما بالنسبة للنساء والبنات فالأمر أكثر تشعبًا. فهن المسؤلات عن المهام المنزلية، وهناك من لديها أطفال تقوم على رعايتها وزوج عليها الاهتمام به.
إلى جانب علاقتها برب العالمين، وكذلك هناك من تعمل سواء من البيت أو تذهب للعمل كل صباح.
لذلك يجب عليهن تنظيم أوقاتهن؛ حتى يستطعن أداء مهامهن بشكلٍ أفضل، ولكي يجدن الوقت لأنفسهن لممارسة الاهتمامات الخاصة والمشاركات الاجتماعية، فبتنظيم النساء لأوقاتهن يكن قادرات على:
- ممارسة الأعمال المنزلية اليومية دون الشعور بالتعب ونفاذ الطاقة.
- القيام بواجبات أزواجهن وأطفالهن على أكمل وجه دون الشعور بالتقصير.
- ممارسة العبادات بشكلٍ أفضل والحفاظ على علاقتهن قوية بالله.
- متابعة عملهن بشكلٍ أفضل، والإحساس بشعور نفسي أفضل.
- المشاركة في المناسبات العائلية والاجتماعية.
- القيام بالهوايات والاهتمامات والقدرة على تطوير الذات يصورة أكبر.
بعض العادات التي تساعد على تنظيم الوقت
كي تستطيعي عمل جدول يومي مميز، يمكنكِ الالتزام به وتحقيق أفضل إنجاز من خلاله، عليك القيام بعدة أشياء ومعرفة عدة أشياء أخرى:
ما يجب عليك القيام به قبل عمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات
هناك بعض الخطوات التي تسبق عمل جدول يومي يجب القيام بها، كي يكون الجدول أكثر واقعية ويمكنك من خلاله تحقيق أفضل إنتاجية، تلك الخطوات هي:
- تحديد المهام الأسبوعية في جدول أعمال أسبوعية كما يظهر في النموذج أمامك.
- ترتيب تلك المهام على حسب الأولوية.
- تقسيم تلك المهام حسب الأكثر أهمية، والمهم، والأقل أهمية، وعديم الأهمية.
- محاولة تحديد المهام التي يمكنك تفويضها لغيرك للقيام بها.
- كتابة قائمة أعمال أسبوعية حسب تقسيمة المهام التي قمتِ بها.
- كل يوم قبل أن تنامي عليكِ تحديد مهامك لليوم الجديد.
- قسمي تلك الأعمال على مهمات صغيرة، فلا تجمعي أكثر من عمل مع بعضهم.
- كل عمل تقومين به أضيفي بجواره علامة تميزه حتى تتشجعي لغيره.
- كافئي نفسك على إنجازك للمهام مهما رأيتِ ذلك الإنجاز بسيط.
ما يجب عليكِ معرفته عند عمل جدول يومي
- التغيير لا يكون جذري في يومٍ وليلة، فلتتقبلي إخفاقك وتحاولي من جديد.
- أنتِ لستِ المرأة الخارقة، فلتضعي مهام تناسب صحتك ومجهودك.
- تنظيم الوقت لن يعطيكِ وقت أطول. لذلك سينظم لكِ اليوم، فراعي أثناء عمل الجدول أن اليوم لن يزيد عن 24 ساعة.
بعض النماذج الجاهزة تساعد في عمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات
أعددتُ لكِ بعض النماذج الجاهزة التي تستطيعن الاستعانة بها أثناء عمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات. بينما القيام بالخطوات السابقة يمكنكِ استخدام أي من تلك الجداول التي تساعدك على وضع مهامك بها وتصحيحها عند القيام بفعلها:
نموذج لجدول يساعدك على تنظيم أعمالك اليومية
يساعدك هذا الجدول في ترتيب مهامك اليومية، فباستطاعتك كتابة أعمالك اليومية على هيئة نقاط، وكلما انتهيتِ من عملٍ ما تقومين بوضع علامة بجانبه.
ومن الجيد وضع مكافأة لنفسك تكافئين نفسك بها عند تنفيذ جزء كبير من أعمالك اليومية، ووضع مقولة تحفيزية تقوم بتحفيزك كلما وهنت عزيمتك.
نموذج لجدول يومي يساعدك على تنظيم عباداتك وخصوصًا في رمضان
رمضان شهر فضيل أيامه معدودة لذلك يجب اغتنامها بشكل جيد لتحقيق أكبر مكسب من ذلك الشهر الكريم، وستجدين في ذلك الجدول أغلب المهام اليومية والأعمال التي يجب القيام بها في ذلك الشهر، والعبادات اللازمة للقيام بها دائمًا.
كل ما عليكِ فعله هو القيام بوضع علامة تدل على إنجازك لتلك العبادات، ويمكنك إضافة عبادات أخرى تودين القيام بها.
كيفية عمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات
أما إذا كنتِ تودين عمل جدول خاص بكِ بنفسك فالأمر يسير، فهناك بعض التطبيقات التي تساعدك على القيام بذلك بكل سهولة، ومن هذه التطبيقات:
تطبيق canva
وهو تطبيق سهل للغاية ويمكنك عمل جدول خاص بكِ عليه بكل سهولة، وذلك عن طريق كتابة جدول تنظيم الوقت في خانة البحث، وستظهر لكِ نماذج عديدة من القوالب تختاري منها ما يناسبك، وتقومي بالتعديل عليها كيفما شئت.
تطبيق Power Point
يمكنك من خلاله عمل جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات من البداية عن طريق:
- بدء عمل جديد.
- ومن ثم تقومي باختيار العناصر التي تريدينها.
- قومي بتصميم الجدول حسب ذوقك الخاص.
تنظيم الوقت ليس أمرًا كماليًا، وإنما هو من الضروريات التي تساعدك على إنجاز مهامك، وتحقيق أعلى إنتاجية في يومك، والوصول لأهدافك بصورة أسرع، فلا تغفلي عن ذلك.
